top of page
לקוח שלנו מתחום ההסעים נתקל באתגר משמעותי - ניהול של ריבוי חברות הקבוצה, התאמות דווח וניהול סווגי חטיבות בארגון עד שלב של פעולות איחוד, פקודות התאמה והרכבת דוחות כספיים באופן שיאפשר גישה נוחה ומהירה למידע עבור מנהלים, דירקטורים ומנהלי מחלקות.
הפתרון שהובא על ידינו התבסס על הטמעת מערכת אוטומטית חכמה, המאופיינת בשימוש בטכנולוגיית בינה עסקית מתקדמת.
בפרויקט זה, יצרנו מחסן נתונים מותאם דרישות לקוח לניהול המידע הפיננסי מהמערכות של החברות, פיתחנו דשבורדים מותאמים אישית, המציגים נתונים כספיים מפורטים בהתאם לדרישות המשתמשים – כולל אפשרויות תצוגה וסינון של נתוני תקציב מול ביצוע, ביצוע מול תקופות השוואה, תצוגת נתוני העמסות, עד לפירוט נתוני חטיבות, תתי-חטיבות ומגזרים שונים.
המערכת נועדה לחסוך זמן יקר על ידי מיכון של תהליכי איסוף מידע, חוקי סווגים והצגה, ניהול תיקונים נלווים ועריכה, מה שהוביל לחיסכון שעות עצום של עובדי המחלקה בכל תקופת דווח.
הפתרון פינה זמן למנהל הכספים החשבים שלו, לדלג על שלב הבניה ולעבור בזמן אמת לשלב שימוש בכלי לניהול הבקרות והערכות לישיבות , ניהול כספים ותזרימי מזומנים.
התוצאה? החברה עכשיו מפעילה תהליכי ניהול מידע ודיווח בצורה יעילה ואפקטיבית יותר, מה שמאפשר לה להתמקד בבקרה, בגידול ובשיפור שירותיה, תוך שיפור משמעותי בזמני התגובה להחלטות עסקיות קריטיות.
דווחים כספיים למנהלי כספים
our projects
רשת מרפאות
מרפאות רפואיות
כאשר רשת מרפאות רפואיות בעלת מספר סניפים ברחבי הארץ פנתה אלינו עם צורך להטמיע פתרון טכנולוגי מתקדם לניהול סניפים, הבנו שזו הזדמנות ליישם את המומחיות שלנו בתחום הבינה העסקית ואוטומציות מתקדמות. המטרה הייתה לשפר את היעילות התפעולית, לנהל באופן ממוקד יותר את המכירות והרווחיות, לאופטימליות ניהול תורים ולחזק את חיי הלקוח משלב הייעוץ ועד לשלב המכירה והמשכיות הלקוחות.
הפתרון שפיתחנו כללו את האלמנטים הבאים:
דשבורדים תפעוליים
יצרנו ממשקים ויזואליים שמרכזים נתונים חיוניים מכל הסניפים, מאפשרים ניטור רציף של המכירות והרווחיות ומספקים תובנות על בסיס יומי.
דוחות חכמים
פיתחנו מערכת ליצירת דוחות פרואקטיביים המותאמים לצרכים הספציפיים של מנהלי המכירות והרופאים, כדי לעזור להם לזהות הזדמנויות למכירות חדשות ולשפר את איכות השירות.
אוטומציות התראות
מערכת ההתראות שלנו מאפשרת לזהות לקוחות שהחבילות שלהם עומדות להסתיים ולשלוח אליהם הודעות SMS, דוא"ל או הודעות דחיפה כדי לעודד רכישה מחודשת או שדרוג שירותים.
ניתוחי סלי מוצרים והמלצות
הטמענו אלגוריתמים של למידת מכונה לניתוח ההתנהגויות קנייה של לקוחות ולהציע מוצרים משלימים בהתאם לנתוני הקניות שלהם מהעבר.
דוחות תוצאות ושביעות רצון לקוח
פיתחנו כלי לניתוח תוצאות טיפולים וסקרי שביעות רצון, שמספקים לרופאים ולצוות הנלווה את הנתונים הדרושים לשיפור מתמיד של איכות השירות.
באמצעות הטמעת מערכות בינה עסקית מתקדמות ויצירת דוחות חכמים, יצרנו מערכת שמסייעת לרשת מרפאות לשפר את התפקוד היום-יומי, להגביר את הרווחיות ולחזק את הקשר עם הלקוחות. הפתרון שלנו מאפשר גישה מיידית למידע חיוני ותובנות עסקיות חשובות, מה שהופך את כל סניף לחלק ממערך יעיל ומשוכלל יותר.
קמעונאות
עבור רשת קמעונאות בעלת עשרות סניפים, שמתמקדת ביבוא וניהול מחסנים בארץ ובחו"ל, הבאנו פתרון בינה עסקית שיכול לשפר משמעותית את יעילות הניהול והתפעול של הרשת.
תיאור הפתרון שהובא:
דוחות המלצות רכש ועיתוד מלאי
פיתחנו דוחות שמשלבים נתוני מכירות, מלאי קיים ומלאי בדרך כדי לאפשר רכש ועיתוד מדויק יותר לכל סניף ולמרכז הלוגיסטי. הדוחות מבוססים על אלגוריתמים מתקדמים שמנתחים נתונים ומספקים המלצות אופטימליות.
דוחות קונסיגנציה ומכירות
יצרנו דוחות המראים את כמות הסחורה שנמכרת תחת תנאי קונסיגנציה, תוך התייחסות להשפעה על המכירות והרווחיות.
דוחות למנהלי סניפים
מספקים נתונים כוללים על מכירות, רווחיות, מימוש יעדים, מוצרים מובילים, והבחנה בין אזורים מובילים ללא מובילים בחנויות. כמו כן, כוללים אנליזה של כניסות לקוחות יחסית לרכישות, על בסיס נתוני מצלמות וקופות.
בניית דוחות המלצות מלאי לפי סניפים
דוחות אלה מתמקדים בזיהוי חוסרים ויתרות במלאי בכל סניף, לפי ביצועים וצרכים עתידיים, כולל התראות על חוסרים פוטנציאליים.
התראות מלאי
מערכת ההתראות מתריעה על חוסרים במלאי במרלוגים ובחנויות, מה שמאפשר ניהול יעיל ומונע ריקנות מדפים.
אנליזת עלויות עובד
המערכת מספקת נתונים על עלויות עובדים, פידיון למטר רבוע, אחוזי נטישה של עובדים והשפעתם על הרווחיות.
ניהול מבצעים והנחות
המערכת מאפשרת ניהול ובקרה על מבצעים והנחות, מעקב אחר מלאי פג תוקף וניהול גלגול מלאי.
הפתרון שהובא מאפשר לרשת הקמעונאות לשפר את יעילות התפעול והניהול שלה, להקטין את הסיכונים הכלכליים ולהגביר את שביעות רצון הלקוחות על ידי התאמה מדויקת של המלאי לדרישות השוק.
אטרקציות
לחברה לניהול אטרקציות מים שעוסקת במכירות ללקוחות פרטיים ומוסדיים, ומבצעת גם מכירות דרך מוקד טלמרקטינג, פיתחנו מערכת מתקדמת לניהול ואנליזה של נתונים כדי לשפר את התפעול ולהעלות את רמת המכירות.
תיאור הפתרון שהובא:
דוחות ניהול סטטוס מכירות יומי/עונתי
יצירת דוחות דינמיים שמראים את ההתפלגות של מכירות לאורך היום, השבוע, החודש או העונה, על מנת לאפשר למנהלים לזהות טרנדים ולהגיב בזמן אמת.
התפלגות לפי סוגי אטרקציות ומבקרים
אנליזה מפורטת של סוגי האטרקציות הפופולריים וההתפלגות של מבקרים לפי אטרקציות, מה שמאפשר לתכנן טוב יותר את המלאי והפעילויות.
סוגי מבקרים וכמות מבקרים לפי שעות, ימים בשבוע וחגים
ניתוח ההתנהלות של מבקרים במהלך ימי חול, סופי שבוע וחגים, כדי לאופטימליות את הצוות והמשאבים.
שילוב מדדי טמפרטורה ומזג האויר מול המכירות
פיתוח אלגוריתם שמחבר בין נתוני מזג האוויר לבין נתוני המכירות, להתאמת פעילויות וקידום מכירות.
מכר קיוסקים ומזון, סוגי רכישות
ניתוח המכירות בקיוסקים והמזון, והפקת דוחות על סוגי הרכישות לשיפור ההצעה והפעילויות השיווקיות.
דוחות מיקוד לקוחות וחבילות מכר
יצירת פרופילים מדויקים ללקוחות על פי סוגי חברות והעדפות, כדי להציע חבילות מותאמות ומבצעים יעילים מותאמים לקהל היעד.
ניהול מוקד טלמרקטינג
אנליזה של זמני מענה, מידת שירות, כמות שיחות נכנסות וננטשות, וביצועים של נציגים, לשיפור התפוקה והאפקטיביות.
הפתרון שפותח מסייע לחברת ניהול האטרקציות להגדיל את היעילות שלה, להבטיח רמה גבוהה של שביעות רצון לקוחות, ולהגדיל את ההכנסות על ידי ניצול מושכל יותר של נתונים ומשאבים .
bottom of page