בניית דוחות דגל רכש מלאי

מטרת הדוחות להתריע לנו על הצורך לבדוק צורך בביצוע רכש ולסייע לנו לקבל החלטה בזמן אמת על הצורך בהזמנה מול הספק.

דוגמאות למדדים קריטיים שצריכים להילקח בחשבון בדרך כלל לקביעת מדדי התראה:

- יתרת מלאי

- הזמנות לקוח פתוחות/ תחזית הזמנות

- הזמנות רכש שטרם סופקו

- ממוצע מכר לX חודשים. דוגמא מכר בשלושה חודשים האחרונים

- חודשי מלאי שנותרו לפי תחזית מכר (כמה חודשים נותרו לי לשימוש במלאי)

- הזמנות רכש מאושרות/ בתהליך

- מלאי ביטחון (יתבסס גם על ימי אספקה)

בדוח יוצגו על בסיס הפרמטרים שיקבעו רק מלאי שזוהה עם "דגל".

לדוגמא הצגת רק התראות פריטי מלאי שהיו בהם עסקאות מכר החודש והחודשי מלאי קטנים מ-1.5.

נתונים נוספים שיופיעו בדוח במטרה לסייע לנו בקבלת ההחלטה-

1.פריט ושם פריט

2.קוד פריט בין לאומי במידה ורלוונטי

3. ספק מועדף לפריט

2. שם הספק

3.הזמנת מינימום

4.מחיר פריט

5. זמן אספקה

6. תאריך מכירה אחרון