איך מנהלים אלפי פריטים מתחלפים ברשת קמעונאית , בלי ללכת לאיבוד?

חברה קמעונאית שמוכרת ציוד משרדי נתקלה בקושי מוכר:

פריטים בסיסיים משתנים כל הזמן -

לדוגמא נייר A4 שנרכש מספר יצרנים שונים, כוסות חד־פעמיות עם ברקוד שונה כל חודש, מחברות, טושים ועוד.

התוצאה:

 מערכת מלאה ברשומות כפולות, ריבוי פריטים, חוסר יכולת לנתח מגמות, קטגוריות לא אחידות, וחוסר יכולת לנתח באמת מה נמכר וכמה.

אז מה עושים?

ניהול פריטים מתגלגלים/תחליפיים (Rolling/Alternate Items):

מאחדים את כל הגרסאות של אותו מוצר תחת "פריט על" (לדוגמה: נייר A4 סוג נייר כרום), ומקשרים אליו את כל הברקודים והגרסאות.

קטגוריזציה חכמה:

הפריטים נכנסים לקטגוריות ברורות (ניירות, כלי כתיבה, מטבחון, ציוד טכני).

כך אפשר לראות רווחיות לא לפי ברקוד אלא לפי משפחה עסקית.

שימוש במערכת BI שמרכזת:

ניתוח מכירות לפי קטגוריה או פריט מתגלגל.

מעקב אחר ספקים/יצרנים שונים לאותו מוצר.

זיהוי חריגים - ירידה בביצועי פריט מסוים או עלייה בעלויות.

בונוס נוסף וגדול-הכנת התשתית ל AI:

ברגע שהמידע מסודר ומנוהל -

אפשר לשאול את המערכת שאלות טבעיות כמו:

"מה היה סך המכירות של מוצרי נייר ביולי, לפי ספק?"

"איזה קטגוריה צמחה הכי מהר השנה?"

"איפה הפער בין עלויות הרכש לרווחיות גדל?"

"איזה מוצר הפסיקו לרכוש?"

"איזה ספק יוצר לי ריבוי החזרות?"

בלי סדר בנתונים

 ה-AI ייתן תשובות שגויות.

עם סדר – הוא הופך לעוזר עסקי חכם!

סיכום:

ניהול פריטים מתגלגלים וקטגוריות הוא לא רק "סידור טכני" !

 הוא חיסכון של מאות שעות עבודה, רווחיות גבוהה יותר, ובסיס חזק לעתיד שבו ה-AI הוא חלק טבעי מהניהול היומיומי.